Moderní docházkový systém pro firmu v Praze: Konec papírové evidenci a čistá montáž pod omítku
Přidáno 21. 7. 2026 09:06:48 Počet shlédnutí 4
Vedení přehledné evidence pracovní doby je zákonnou povinností každého zaměstnavatele, ale v mnoha firmách dodnes představuje administrativní noční můru. Papírové knihy příchodů nebo ručně vyplňované excelové tabulky bývají plné chyb a nepřesností. Na naši pobočku se obrátil klient z Prahy, který chtěl evidenci pracovní doby svých zaměstnanců v pražských kancelářích plně automatizovat. Nedávno jsme proto vyrazili přímo do hlavního města, abychom zde realizovali dodávku, kompletní montáž a nastavení moderního docházkového systému na míru.
Řešení: Biometrický terminál a chytré webové rozhraní pro pražskou kancelář
Pro klienta jsme zvolili spolehlivý docházkový terminál typu „plug and play", který jsme ale přizpůsobili konkrétnímu provozu a nárokům vedení společnosti:
- Variabilní identifikace zaměstnanců: Terminál umožňuje bezkontaktní přihlašování pomocí standardních RFID čipů/karet, ale také pomocí otisků prstů (biometrie). Zaměstnavatel si tak může vybrat řešení, které zamezí zapomínání čipů i případné „výpomoci" mezi kolegy při příchodu.
- Detailní evidence přerušení pracovní doby: Na přehledném dotykovém displeji si zaměstnanci jedním stiskem volí důvod odchodu. Systém podrobně registruje nejen klasický příchod a odchod, ale i obědové pauzy, kuřácké pauzy, návštěvy lékaře, dovolenou, služební cesty, paragrafy nebo pracovní neschopnost.
- Čistá montáž pod omítku: Ačkoliv se u plug and play zařízení často volí jednoduchá povrchová instalace, v reprezentativních pražských prostorech klienta byla naším standardem absolutní řemeslná čistota. Ve zdi jsme vysekali drážku, připravili instalační krabice a veškerou kabeláž i napájení elegantně schovali pod omítku. Žádné visící kabely ani plastové lišty na zdi neruší moderní interiér.
- Správa z webového rozhraní a export pro účetní: Celý systém je napojen na firemní síť a spravuje se velmi intuitivně přes webový prohlížeč z jakéhokoliv počítače. Vedení firmy má okamžitý přehled o přítomnosti na pracovišti. Největší výhodou je pak automatické generování podkladů – systém umí na pár kliknutí vyexportovat kompletní data pro mzdovou účetní ve formátu přehledných tabulek.
Výsledky a přínosy pro klienta
- Drastická úspora času: Konec ručního přepisování hodin a počítání přesčasů či obědových pauz. Účetní dostává na konci měsíce hotová, přesná a nezkreslená data.
- Stoprocentní přehled a kontrola: Vedení firmy vidí v reálném čase, kdo se nachází na pracovišti, kdo je u lékaře a kdo má dovolenou.
- Estetické a bezporuchové řešení: Díky skryté montáži kabeláže je systém bezpečně chráněn proti náhodnému vytržení či poškození kabelem a skvěle zapadá do designu firemních prostor.
Použité klíčové produkty a technologie
- Docházkový terminál: Biometrický RFID docházkový terminál s dotykovým displejem ZKTeco
- Software: Webový docházkový software / licence pro správu a exporty
- Příslušenství: Přístupové RFID čipy a karty, nebo čipy, které zákazník již používá
- Instalační materiál: Skrytá kabeláž, instalační krabice pro montáž pod omítku, napájecí zdroj.
Fotografie z realizace v Praze
Na přiložených snímcích z naší pražské realizace můžete vidět přístup k instalaci. Na první fotografii je zachycena příprava drážky a dlabání zdiva pro skryté vedení kabelů. Druhá fotka ukazuje usazení husího krku a nosné konzole terminálu přesně podle rysek. Na zbývajících detailech si pak můžete prohlédnout finální oživený terminál, na jehož displeji je jasně intuitivní menu pro volbu příchodů, odchodů a různých typů přerušení pracovní doby. Vše čistě, rovně a bez jediného viditelného kabelu.
Nechte papírové docházkové sešity v minulém století a ušetřete své účetní i manažerům desítky hodin zbytečné administrativy.
Hledáte spolehlivé dodání a montáž docházkového či přístupového systému v Praze a okolí? Naši technici za vámi rádi přijedou, navrhnou optimální řešení a zajistí profesionální instalaci s důrazem na čisté řemeslo.
+420 723 470 244
Zamecky s.r.o.